Stichting Carnaval Roosendaal
Hoe het ervoor stond
Stichting Carnaval Roosendaal organiseert en promoot het carnaval in Tullepetaonestad: van de optocht tot de Kwakkelkrant, van kinderactiviteiten tot de verkoop van carnavalsproducten. Veel van die informatie stond verspreid over meerdere plekken.
De vraag was een moderne site die vooral op de telefoon werkt, waar bezoekers het hele seizoen terecht kunnen en waar ook sponsoren duidelijk in beeld staan. Bestaande structuur en teksten bleven grotendeels, het ontwerp en de techniek werden nieuw.
Wat we deden
We begonnen met een vragenlijst en een gesprek met de stichting. Daaruit kwam een sitemap die de bestaande structuur volgt, met een paar kleine aanpassingen: thematisch, evenementen, jeugd, media, over SCR en contact. Op de homepagina staan vier blokken waar bezoekers het vaakst voor komen: verkoop, beeld en geluid, agenda en optocht. Het ontwerp bouwt voort op de huisstijl van de stichting, in rood en zwart, en we ontwierpen het eerst voor de telefoon.
De keuze die het verschil maakte: de agenda is niet alleen van de stichting. Ook andere organisatoren in Roosendaal vullen hun evenement zelf in via een formulier. De stichting keurt het goed, daarna staat het in de agenda. Zo hoeft niemand na te bellen, en blijft de agenda toch netjes. In de webshop staan de producten van de stichting, met de verkooplocaties erbij. De Kwakkelkrant kreeg een eigen archief met de oude edities, die we zelf klaarzetten. Sponsoren kregen een vaste plek in beeld, op de homepagina.

Rond de site bouwden we de communicatie op. Voor de optocht maakten we een strooifolder met het programma van alle wagens en groepen. Daarna kwam een WhatsApp-kanaal voor nieuws tijdens de hoogtijdagen, zoals live updates tijdens de optocht. De social media volgen een vaste planning met posts en stories, in dezelfde huisstijl als de site. Zo komen bezoekers via Facebook, Instagram en WhatsApp op de site terecht, en vinden ze daar de rest.
Wat we opleverden
Stichting Carnaval Roosendaal heeft nu één plek voor alles wat met carnaval in Roosendaal te maken heeft: agenda, webshop, nieuws, Kwakkelkrant en sponsoren. Wij verzorgen de communicatie rondom het carnavalsseizoen.
Wat wil jij bereiken?
Vertel ons je doel. Wij zeggen eerlijk of het haalbaar is, en wat ervoor nodig is.
Plan een gesprek